AVIS DE RECRUTEMENT: POSTES DE DIRECTEURS CENTRAUX

  1. Directeur Adjoint Patrimoine Approvisionnement Logistique

A. Mission et Responsabilités

Sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique, le Directeur Patrimoine, Approvisionnement et Logistique Adjoint est responsable de définir les stratégies optimales Achat et Supply Chain (Approvisionnement, gestion de stocks, pilotage des flux et gestion du patrimoine) pour sécuriser les approvisionnements et éviter toute rupture de manière à garantir la qualité de service aux clients Internes.

Définir la politique, les objectifs et mettre en place la stratégie pour atteindre la performance visée par l’entreprise tout en assurant la cohérence entre les différentes structures et/ou directions.

  • Élaborer et mettre en œuvre les politiques, les plans d’affaires et les stratégies en matière d’achat, d’approvisionnement, de Supply Chain correspondant à la stratégie globale de l’entreprise,
  • Définir et développer les activités de planification à court, moyen et long terme,
  • Participer à la conception et/ou proposer des projets ou des applications en vue
    de l’amélioration continue des processus et procédures de sa direction,
  • Planifier les activités des différents départements et services sous sa responsabilité,
  • Rendre des comptes à la direction et fournir une aide à la décision par le biais de bilan annuel des activités et tableaux de bord (KPI),
  • Élaborer des tableaux de bord pour le suivi de ses activités, plans et programmes,
  • Élaborer les budgets annuels de sa direction et des services,
  • Participer au CODIR en partageant les avancés de sa direction,
  • Recueillir et analyser les besoins des différentes directions de l’entreprise qui touchent les achats et le supply chain,
  • Assurer la veille technologique sur l’évolution des produits et des projets engagés.

Organiser les activités des différents départements services et sous sa responsabilité en collaboration avec les autres directions

  • Établir les méthodes de travail et procédures des différents départements et services
    de la direction,
  • Consolider son équipe et organiser la collaboration entre les différents départements, services
    et directions,
  • Organiser l’utilisation optimale des ressources et des équipements de sa direction,
  • Attribuer les ressources, organiser et participer à l’embauche des postes clés de l’organisation,
  • Soutenir les besoins actuels et futurs de l’entreprise via le développement, l’implication, la motivation et la préservation du capital humain,
  • Superviser les consultants et les contractuels affectés à sa Direction,
  • Décliner les stratégies par domaines d’achat (produits, services, prestations).

Diriger l’exécution coordonnée des activités des différents départements/services sous sa responsabilité en respect des lois des règlements et des normes 

  • Gérer les responsables des différents départements et services (collaborateurs directs),
  • Diriger l’exécution des stratégies d’administration de sa direction,
  • Encadrer les collaborateurs directs et favoriser leur autonomie par un coaching régulier,
  • Organiser des rencontres régulières sous forme de COGES afin de descendre, de remonter l’information et adresser les priorités et corrections à mettre en place,
  • Gérer la relève pour sa direction en collaboration avec le service gestion de carrière,
  • Évaluer le rendement et les comportements des responsables de sa direction et s’assurer que le processus est réalisé en respect de la culture organisationnelle et des outils proposés.

Contrôler le fonctionnement optimal des différents services sous sa responsabilité

  • Contrôler le fonctionnement de sa direction dans le respect des normes applicables et des lois
  • S’assurer que les standards et politiques en santé-sécurité et Environnement au travail sont respectés
  • Contrôler le respect du budget planifié,
  • Suivre et corriger les écarts qui empêchent l’atteinte des objectifs,
  • Optimiser l’organisation de la direction Achat-Supply Chain par type de métier,
  • S’assurer de l’impact de toutes les modifications de son processus sur le Système de Mangement Qualité,
  • Maîtriser la valeur des stocks et réduire les besoins en trésorerie.

Maîtriser l’environnement de travail

  • Vulgariser la mission, la vision et les valeurs de l’organisation auprès de son équipe,
  • Expliquer le fonctionnement de l’organisation,
  • Expliquer le fonctionnement des différents services et départements sous sa responsabilité,
  • Négocier les dossiers stratégiques.

B. Profil recherché

  • Être titulaire d’un BAC+5 en Transport et Logistique, Supply Chain, option : Achats ou autres spécialités jugées pertinentes ;
  • Avoir au moins quinze (15) ans d’expérience en gestion d’entreprise de la fonction achat, Supply Chain management et patrimoine ;
  • Maîtriser la suite office (Word, Excel, PPT), ERP-WMS et MRP, BO ;
  • Maîtriser les règles de santé-sécurité et environnement au travail ;
  • Avoir une connaissance en gestion pour réaliser un budget prévisionnel, savoir lire un compte d’exploitation ;
  • Avoir une bonne connaissance des produits et services nécessaires au bon fonctionnement de la société ;
  • Avoir une capacité à analyser, synthétiser, exploiter des indicateurs de gestion et générer des rapports ;
  • Avoir une capacité à élaborer et à mettre en œuvre des plans d’action du domaine ;
  • Avoir une excellente connaissance des marchés publics et droits des affaires ;
  • Avoir une bonne connaissance de la gestion des stocks des modes FIFO, CUMP et approvisionnements ;
  • Avoir une bonne connaissance d’Oracle JDE et ou SAP ;
  • Avoir une bonne connaissance de tous les autres outils informatiques de gestion de type CRM, TMS, ERP, MRP, BO ;
  • Avoir une bonne maîtrise des outils et solutions e-sourcing, e-procument et outsourcing ;
  • Avoir une bonne maîtrise de la langue anglaise d’affaires ;
  • Avoir une connaissance parfaite des principes et des meilleures pratiques de la gestion d’entrepôt ;
  • Avoir une bonne connaissance des exploitations et du patrimoine national ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’analyse de données et de la génération des rapports ;
  • Suivre et anticiper les besoins des Exploitants – CC CT ;
  • Avoir une excellente connaissance de la réglementation douanière, incoterms.
  • Être caractérisé par l’éthique et la bonne gouvernance.

2. Directeur Adjoint Commercial et Clientèle

A. Missions et responsabilités principales

Sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique, le Directeur Commercial et Clientèle Adjoint est responsable de définir les stratégies optimales et les plans d’actions de la Direction Commerciale et Clientèle afin d’assurer une fonction de support de qualité, une fonction de gouvernance et de contrôle et une fonction de suivi aux Directions de zones dans l’application des processus et règlements commerciaux en vigueur et ce, afin d’atteindre une efficacité maximale dans l’amélioration du service à la clientèle et la lutte contre les pertes commerciales et non-techniques.

Pour accomplir sa mission, le Directeur Commercial et Clientèle dirige et pilote :

  • Un département de la Gestion Clientèle (DGC) en vue de veiller de manière continue à l’amélioration du service à la clientèle
  • Un département de la lutte contre les pertes commerciales et non-techniques.

Définir la politique, les objectifs et mettre en place la stratégie pour atteindre la performance visée par l’entreprise tout en assurant la cohérence entre les différentes structures et/ou directions 

  • Élaborer et mettre en œuvre les politiques, les plans d’affaires et les stratégies en matière d’amélioration du service à la clientèle et de lutte contre les pertes commerciales et non-techniques correspondant à la stratégie globale de l’entreprise,
  • Définir et développer les activités de planification à court, moyen et long terme,
  • Participer à la conception et/ou proposer des projets ou des applications en vue de l’amélioration continue des processus et procédures de sa direction,
  • Planifier les activités des différents départements et services sous sa responsabilité,
  • Rendre des comptes à la direction générale et fournir une aide à la décision par le biais de bilans (mensuel, trimestriel, annuel) des activités et tableaux de bord (KPI),
  • Élaborer des tableaux de bord pour le suivi de ses activités, plans et programmes de la direction,
  • Élaborer les budgets annuels de sa direction (départements et services),
  • Participer au CODIR en partageant les avancées et les points d’attention de la Direction avec les autres directions,
  • Assurer la veille technologique sur l’évolution des produits et des projets engagés.

Organiser les activités des différents services et départements sous sa responsabilité et avec les autres directions

  • Établir les méthodes de travail et procédures des différents départements et services de la Direction,
  • Consolider/optimiser les équipes au sein de chaque service et département,
  • Organiser la collaboration entre les différents départements et services de la direction ainsi qu’avec les autres directions,
  • Organiser l’utilisation optimale des ressources et des équipements de la direction,
  • Mettre les moyens humains et matériels (ressources) à disposition de la direction,
  • Organiser et participer à l’embauche (analyse des CV, entrevues) des postes clés
    de l’organisation,
  • Soutenir les besoins actuels et futurs de l’entreprise via le développement, l’implication,
    la motivation et la préservation du capital humain,
  • Superviser les consultants et les contractuels affectés à la direction,
  • Décliner les stratégies par département.

Diriger l’exécution coordonnée des activités des différents départements/services sous sa responsabilité en respect des lois des règlements et des normes

  • Gérer les responsables des différents départements et services (collaborateurs directs),
  • Diriger l’exécution des stratégies d’administration de sa direction,
  • Encadrer les collaborateurs directs et favoriser leur autonomie par un coaching régulier,
  • Organiser des rencontres régulières sous forme de COGES afin de descendre, de remonter l’information et adresser les priorités et corrections à mettre en place,
  • Gérer la relève pour sa direction en collaboration avec le service gestion de carrière,
  • Évaluer le rendement et les comportements des responsables de sa direction et s’assurer que le processus est réalisé en respect de la culture organisationnelle et des outils proposés.

Contrôler le fonctionnement optimal des différents services sous sa responsabilité

  • Contrôler le fonctionnement de sa direction dans le respect des normes applicables et des lois,
  • S’assurer que les standards et politiques en santé, sécurité et environnement sont respectés,
  • Contrôler le respect du budget planifié,
  • Suivre et corriger les écarts qui empêchent l’atteinte des objectifs,
  • Optimiser l’organisation de la direction par type de métier,
  • Assigner des KPI volontaires mais réalistes aux collaborateurs,
  • Evaluer les réalisations par rapport aux objectifs et mesures correctives,
  • S’assurer de l’impact de toutes les modifications de son processus sur le Système
    de Management de la Qualité (SMQ).

Maîtriser l’environnement de travail

  • Vulgariser la mission, la vision et les valeurs de l’organisation auprès de son équipe,
  • Rappeler les missions et attributions de sa direction et au besoin les remettre en cause afin de les adapter aux nouvelles réalités rencontrées,
  • Expliquer le fonctionnement de l’organisation,
  • Expliquer le fonctionnement des différents services et départements sous sa responsabilité,
  • Négocier les dossiers stratégiques avec les parties prenantes internes et externes.

B. Profil recherché

  • Être titulaire d’un BAC+5 en Gestion des Entreprises, Gestion Commerciale ou toutes autres spécialités jugées pertinentes,
  • Avoir au moins quinze (15) années d’expérience en gestion d’entreprise de la fonction commerciale,
  • Etre capable d’animer les réunions et les équipes de travail,
  • Savoir utiliser l’outil informatique ainsi que les systèmes informatiques en place,
  • Maîtriser les règles de santé-sécurité et environnement au travail,
  • Connaître les outils de gestion pour réaliser un budget prévisionnel et lire un compte prévisionnel,
  • Avoir une bonne connaissance des produits et services nécessaires au bon fonctionnement de la société,
  • Avoir la capacité d’analyser, de synthétiser, d’exploiter des indicateurs de gestion et générer des rapports,
  • Avoir la capacité d’élaborer et de mettre en œuvre des plans d’action du domaine et KPI en rapport avec la fonction,
  • Avoir une connaissance d’oracle JDE et ou SAP,
  • Avoir une connaissance de tous les autres outils informatiques de gestion de type CRM, TMS, ERP, MRP, BO,
  • Maîtriser les outils et solutions e-agences,
  • Maîtriser la langue anglaise d’affaire,
  • Être caractérisé par l’éthique et la bonne gouvernance.

3. Directeur Adjoint Administratif et Financier

A. Missions et responsabilités principales

Sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique, le Directeur Administratif et Financier Adjoint aura entre autres, pour missions :

Comptabilité Générale et Fournisseur :

  • Piloter la mise en place d’un système d’arrêté périodique des comptes conforme aux obligations légales en la matière,
  • Mettre en place et s’approprier le nouveau référentiel comptable conforme aux normes
    du Système Comptable de l’Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires, (SYSCOHADA),
  • Opérationnaliser le service de comptabilité fournisseur et améliorer le processus de gestion relatif.

Comptabilité Analytique

  • Piloter et mettre en place un logiciel de comptabilité analytique adapté aux activités de la SBEE, en séparant les activités de production, de mouvements d’énergie, de transport, de distribution /commercialisation.

Budget et Contrôle Budgétaire 

  • Piloter la mise en place d’un progiciel de gestion incluant un module budgétaire,
  • Moderniser le processus d’élaboration du budget,
  • Mettre en place un véritable contrôle budgétaire mensuel.

Gestion financière et trésorerie générale 

  • Développer les Indicateurs Clés de Performances (ICP) de la Société sur les volets financiers
    et comptables et en assurer un suivi et une communication mensuelle,
  • Elaborer le plan d’affaires et développer le modèle financier de la SBEE,
  • Elaborer les simulations financières en collaboration avec les services concernés (actualisation annuelle),
  • Améliorer la maîtrise des dépenses et sécuriser les opérations financières,
  • Bâtir un plan de trésorerie mensuel ajusté et développer une véritable stratégie de planification et d’utilisation des fonds de la SBEE,
  • Améliorer la gestion fiduciaire des contrats, en accord avec les procédures de passation
    de marchés (code des marchés publics et procédures des Partenaires Techniques et Financiers (PTF) pour les contrats financés par ces derniers) en coopération avec la Direction concernées.

Gestion administrative de la Direction 

  • Réorganiser et piloter les activités de la SBEE relatives à la gestion administrative, financière, comptable et budgétaire,
  • Organiser et gérer les activités des différents départements sous sa responsabilité et avec les autres directions,
  • Gérer le personnel ainsi que le budget annuel de la direction,
  • Participer à l’identification des besoins en renforcement de capacités pour les activités de la SBEE relatives à la gestion financière et comptable.

B. Profil recherché

  • Être titulaire d’un BAC+5 en Finance ou Comptabilité d’une université accréditée et / ou d’un établissement spécialisé ou toutes autres spécialités jugées pertinentes ;
  • Avoir une connaissance et une compétence avérée des normes comptables internationales et de SYSCOHADA ;
  • Avoir au moins quinze (15) ans d’expérience en gestion d’entreprise de la fonction financière,
  • Avoir titre ou certificat en comptabilité (CPA, CAC, etc.) serait un atout,
  • Savoir utiliser les outils modernes d’analyses des données tels que Power BI et les logiciels de la suite Microsoft (Excel. Word. PowerPoint),
  • Avoir une capacité d’analyse des données financières et de rédaction des rapports financiers, des relevés et des projections,
  • Une expérience de l’administration d’un service public et d’un service public réglementé serait un atout,
  • Une expérience de travail avec les services publics d’électricité dans les pays en développement serait un atout,
  • Savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de la société,
  • Avoir une grande capacité d’organisation, d’adaptation et de réactivité,
  • Avoir une capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes,
  • Savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l’évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels,
  • Avoir une bonne Maîtrise de la langue anglaise d’affaire,
  • Être caractérisé par l’éthique et la bonne gouvernance.

4. Directeur Adjoint des Ressources Humaines

A. Missions et responsabilités principales

Sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique, le Directeur Adjoint des Ressources Humaines gère l’ensemble des services RH de la société en tenant compte des objectifs de la direction générale et en supervisant ses équipes. Cette gestion se caractérise par :

  • Définition et le pilotage des stratégies et politique RH de la société en accord avec la direction ;
  • L’encadrement de l’ensemble des services RH et du personnel de la société ;
  • La mise en place des projets RH afin de continuer à faire évoluer la société.

Définir la politique, les objectifs et mettre en place la stratégie pour atteindre la performance visée par l’entreprise tout en assurant la cohérence entre les différentes structures et/ou directions 

  • Élaborer et mettre en œuvre les politiques, les plans d’affaires et les stratégies en matière de RH correspondant à la stratégie globale de l’entreprise,
  • Définir et développer les activités de planification à court, moyen et long terme,
  • Participer à la conception et/ou proposer des projets ou des applications en vue
    de l’amélioration continue des processus et procédures de sa direction,
  • Planifier les activités des différents départements et services sous sa responsabilité,
  • Rendre des comptes à la direction et fournir une aide à la décision par le biais du bilan social et tableaux de bord (KPI),
  • Élaborer des tableaux de bord pour le suivi de ses activités, plans et programmes,
  • Élaborer les budgets annuels de sa direction et des services,
  • Participer au CODIR en partageant les avancés de sa direction.

Organiser les activités des différents services et départements sous sa responsabilité et avec les autres directions

  • Établir les méthodes de travail et procédures des différents départements et services
    de la direction RH,
  • Consolider son équipe et être capable d’attribuer les ressources,
  • Organiser la collaboration entre les différents départements et services sous sa responsabilité
    et avec les autres directions,
  • Organiser l’utilisation optimale des ressources et des équipements de sa direction,
  • Organiser et participer à l’embauche des postes clés de l’organisation,
  • Soutenir les besoins actuels et futurs de l’entreprise via le développement, l’implication, la motivation et la préservation du capital humain,
  • Superviser les consultants et les contractuels affectés à sa direction.

Diriger l’exécution coordonnée des activités des différents départements/services sous sa responsabilité en respect des lois des règlements et des normes

  • Gérer les responsables des différents départements et services (collaborateurs directs),
  • Diriger l’exécution des stratégies d’administration de sa direction,
  • Encadrer les collaborateurs directs et favoriser leur autonomie par un coaching régulier,
  • Organiser des rencontres régulières sous forme de COGES afin de descendre, de remonter l’information et adresser les priorités et corrections à mettre en place,
  • Gérer la relève pour sa direction en collaboration avec le service gestion de carrière,
  • Évaluer le rendement et les comportements des responsables de sa direction et s’assurer que le processus est réalisé en respect de la culture organisationnelle et des outils proposés,

Contrôler le fonctionnement optimal des différents services sous sa responsabilité

  • Contrôler le fonctionnement de sa direction dans le respect des normes applicables et des lois,
  • S’assurer que les standards et politiques en santé-sécurité et environnement sont respectés,
  • Contrôler le respect du budget planifié,
  • Suivre et corriger les écarts qui empêchent l’atteinte des objectifs.

Maîtriser l’environnement de travail

  • Vulgariser la mission, la vision et les valeurs de l’organisation auprès de son équipe,
  • Expliquer le fonctionnement de l’organisation,
  • Expliquer le fonctionnement des différents services et départements sous sa responsabilité.

Profil recherché

  • Être titulaire d’un BAC+5 en Gestion des Administrations / Gestion des Entreprises / Ressources Humaines ou autres jugées pertinentes,
  • Avoir au moins quinze (15) ans d’expérience en gestion d’entreprise de la fonction ressources humaines,
  • Etre capable d’animer les réunions et les équipes de travail,
  • Savoir utiliser l’outil informatique ainsi que les systèmes informatiques en place,
  • Maîtriser les règles de santé – Sécurité et Environnement au travail,
  • Connaître les outils de gestion pour réaliser un budget prévisionnel et lire un compte prévisionnel,
  • Avoir une capacité à analyser, synthétiser, exploiter des indicateurs de gestion et générer des rapports,
  • Avoir une capacité à élaborer et à mettre en œuvre des plans d’actions du domaine,
  • Avoir une excellente connaissance de la législation et de la règlementation en matière d’emploi,
  • Maitriser la langue anglaise d’affaire,
  • Être caractérisé par l’éthique et la bonne gouvernance.
  1. Pièces à fournir
  • Une lettre de motivation adressée à la Directrice des Ressources Humaines de la SBEE ;
  • Un curriculum vitae détaillé comportant les adresses de trois (03) personnes de références ;
  • Les preuves des expériences professionnelles citées dans le CV ;
  • Une copie légalisée du diplôme demandé.

Cette opportunité vous intéresse !

Merci d’envoyer votre dossier de candidature par courriel (mail) à l’adresse suivante : recrutement@sbee.bj avec la mention en objet : « Candidature au poste de (préciser le poste) » au plus tard le mardi 07 décembre 2021 à 16h00.

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       Orientation client | Engagement | Leadership participatif | Respect | Relation de confiance | Intégrité

     La SBEE promeut l’approche genre et l’inclusion sociale en matière d’emploi.Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte seulement.